1°) Activer son adresse de messagerie professionnelle à l’adresse :
http://messagerie.ac-aix-marseille.fr/
Il suffit de se munir de son NUMEN.
On obtient un identifiant et son adresse de messagerie. Le mot de passe reste le numen.
2°) Une fois la boite activée, consulter sa boîte, toujours dans l’espace :
http://messagerie.ac-aix-marseille.fr/
Se connecter avec l’identifiant indiqué et le mot de passe (numen)
Puis aller dans le menu "Option"
(Au passage, Menu "Option"/ sous-menu "Mot de passe", on peut changer son mot de passe pour un plus facile à retenir...)
Menu "Option"/ sous-menu "Paramètres"
Cocher les 2 dernières options :
- Activer la fonction de transfert
- Ne laissez pas de copie sur le serveur
Puis entrer son adresse personnelle (chez wanadoo, free, aol, hotmail, yahoo, club-internet, alice... etc...) dans le cadre blanc en dessous :
Enregistrer les modifications. Et le tour est joué !
Tout le courrier adressé sur votre boîte professionnelle bascule de façon complètement transparente pour l’expéditeur vers votre boîte privée.
Remarque : le fait de cocher aussi l’option "Ne laissez pas de copie sur le serveur" évite la saturation de la boîte académique par accumulation des copies des messages transférés.
Attention cependant : en général, si vous répondez à un message reçu sur votre courriel privé en cliquant sur "répondre", c’est avec votre adresse privée que vous répondez !
Si vous souhaitez répondre à un message avec votre adresse professionnelle, vous devez en général vous rendre sur votre messagerie professionnelle http://messagerie.ac-aix-marseille.fr/.
Dans ce cas, il peut être préférable d’avoir gardé une copie des messages sur le serveur académique (case : "Ne laissez pas de copie sur le serveur" décochée). Mais il ne faudra pas oublier d’aller de temps en temps supprimer les anciens messages.
Les logiciels de messagerie (type outlook ou thunderbird) ou certains webmails (gmail) permettent de choisir l’adresse avec laquelle on expédie son courrier électronique. Pour pouvoir envoyer depuis ces logiciels avec son adresse académique, il faut configurer les paramètres du serveur POP (outils / paramètres des comptes) :
- Nom du serveur pop : poste.ac-aix-marseille.fr
- Port : 110