A la fin de l’année scolaire, pensez à fermer ou supprimer les cours de l’année pour éviter de surcharger les espaces des élèves avec des anciens cours car :
- les cours non fermés ou non supprimés restent actifs pour les élèves
- les élèves présents dans la base restent inscrits aux cours actifs même s’ils ont changé de classe ...
Comment faire le ménage dans les cours configurés au cours de l’année ?
- pour supprimer les cours obsolètes
- S’identifier sur Chamilo,
- Dans l’onglet "Cours", cliquer sur le cours choisi,
- Sur la page d’accueil du cours, cliquer sur l’onglet "Maintenance" (en bas à droite)
- cliquer sur "supprimer le cours" : une confirmation est demandée, cette action est irréversible, tous les paramètres et documents du cours sont supprimés.
- Sauvegarder un cours pour le réutiliser ultérieurement :
- Cette action permet de ne pas encombrer la plateforme avec des cours inutiles.
- Dans le menu "Maintenance" rubrique "Sauvegarder et Importer" : cliquer sur "génerer un backup". Après un moment qui peut-être assez long selon le contenu du cours, un fichier zip est créé et un lien propose de le télécharger pour le stocker sur son ordinateur. A la suite d’une sauvegarde, le cours peut être supprimé de la plateforme. La sauvegarde pourra être importée ultérieurement dans un nouveau cours toujours à partir du menu "Maintenance".
-
Fermer un cours mais le laisser dans la plateforme pour le réactiver l’an prochain :
- Supprimer tous les anciens utilisateurs (menu "Utilisateur" puis "désinscrire" après avoir sélectionné la liste des anciens inscrits). Attention : si les élèves n’ont pas été désinscrits, ils continuent à voir le cours fermé dans leur tableau de bord, sans pouvoir y accéder.
- Sur la page d’accueil du cours, cliquer sur l’onglet "Paramètres" (en bas à gauche) puis dans la rubrique "Accès au cours", fermer le cours. Le cours restera visible exclusivement par vous et les formateurs que vous aurez autorisés . Il suffira alors de modifier ce paramètre une fois que les nouveaux utilisateurs seront définis et que le cours sera actualisé.
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